PDFMax/ Guide pratique

Comment établir une note de frais 2026 ?

Remplir et valider une note de frais : justificatifs, remboursement kilométrique, TVA récupérable.

Guide étape par étape

1

Vérifiez les informations obligatoires

Avant de commencer, rassemblez les informations légales nécessaires : numéro SIRET, numéro TVA, coordonnées complètes.

2

Choisissez un outil adapté

PDFMax vous permet de créer des factures et devis professionnels en ligne, avec toutes les mentions légales pré-intégrées.

3

Remplissez le contenu

Saisissez les informations de votre client, le détail des prestations, les quantités et prix unitaires HT.

4

Vérifiez les calculs TVA

PDFMax calcule automatiquement la TVA selon le taux applicable. Vérifiez que le bon taux est sélectionné.

5

Envoyez et archivez

Téléchargez le PDF et envoyez-le à votre client. Conservez une copie pour votre comptabilité (durée légale : 10 ans).

💡 Bon à savoir : Remplir et valider une note de frais : justificatifs, remboursement kilométrique, TVA récupérable.

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